Règlement membres du bureau

par **Takeyoshi** Mer 10 Déc - 9:15

Règlement Concernant le Bureau et le conseil d’administration.

                Ce règlement, qui vient ainsi compléter les deux autres règlements qui régissent notre association (règlement intérieur et règlement en partie) s’articule autour des membres constituant le Bureau et le conseil d’administration. Ce règlement à pour but de rappeler les rôles mais aussi les devoirs des différentes fonctions qui gère et administre l’association SCORPIO PACK 44.

I) Membres du bureau

1)      Président d’association

La loi 1901 ne précisant pas le rôle d’un président, celui-ci sera donc énuméré ici.
Le président du SCORPIO PACK 44 est un membre Majeur, élu pour une durée de deux ans, lors d’une assemblé générale annuelle par les membres de l’association par le mode du vote à suffrage directe d’une tour et ayant reçu la majorité des voix. Aucune limite de nombre de mandats n’est appliquée.

Les rôles du président sont :

- La représentation publique et juridique de l’association, il en est le représentant légal
- Il signe les contrats liés à l’association
- Il préside les organismes de l’association, prend l’initiative de les réunir et décide de l’ordre du jour.
- Il participe aux décisions du Bureau
- Il gère les relations externes avec d’autres associations
- Lors de décisions du conseil d’administration, il possède un droit de véto
- Il met en place les parties de jeu

2)      Trésorier d’association

La loi 1901 ne précisant pas le rôle d’un trésorier, celui-ci sera donc énuméré ici.
Le trésorier du SCORPIO PACK 44 est un membre Majeur, élu pour une durée de deux ans, lors d’une assemblé générale annuelle par les membres de l’association par le mode du vote à suffrage directe d’une tour et ayant reçu la majorité des voix. Aucune limite de nombre de mandats n’est appliquée.

Les rôles du trésorier sont :

- Il est en charge de la gestion financière et comptable de l’association
- Il participe aux décisions du Bureau
- Il doit rendre compte de l’état des comptes aux membres qui le demande (y comprit présenter les relevés bancaires)
- Lors de décisions du conseil d’administration concernant le porte monnaies du SCORPIO PACK 44, il possède un droit de véto
- Il doit amener produits et consommables destinés à être vendue aux membres lors des parties de jeu.
- Vente et distribution des produits destinés à l’être

3)      Secrétaire d’association

La loi 1901 ne précisant pas le rôle d’un secrétaire, celui-ci sera donc énuméré ici.
Le secrétaire du SCORPIO PACK 44 est un membre Majeur, élu pour une durée de deux ans, lors d’une assemblé générale annuelle par les membres de l’association par le mode du vote à suffrage directe d’une tour et ayant reçu la majorité des voix. Aucune limite de nombre de mandats n’est appliquée.

Les rôles du secrétaire sont :

- Etre en contact avec les organismes publics (département) et privé (assurance) pour la mise en conformité de l’association.
- Rédige les rapports d’assemblées générales et de réunions du bureau
- S’occupe de l’inscription des membres
- Il participe aux décisions du bureau
- Organise administrativement les parties de jeu (valider les présents etc…)
- Doit remettre à tout membre qui le demande, une copie des trois règlements encadrant le SCORPIO PACK 44
- Doit remettre à tout membre qui le demande, une copie du compte rendue de l’assemblée générale.
- Doit garder toute les traces administratives de l’association.

                Toute démission d’un membre du bureau, avant d’être validée par le conseil d’administration, doit être présentée avec de possibles membres remplaçants et après un nouveau vote du bureau et du conseil d’administration pour la nomination d’un remplaçant pour la durée restante du mandat.

                Lors de décisions du conseil d’administration et du bureau, président, trésorier et secrétaire possède un vote qui compte une voie.

II) Membres du conseil d’administration

1)      Responsable sécurité

Le responsable sécurité du SCORPIO PACK 44 est un membre Majeur, élu pour une durée de deux ans, lors de l’assemblé générale annuelle par les membres de l’association par le mode du vote à suffrage directe d’une tour et ayant reçu la majorité des voix. Aucune limite de nombre de mandats n’est appliquée.

Les rôles du responsable sécurité sont :

- Veille à ce que les règles de sécurité misent en place soient appliquées et suivit
- Gère les Gilet jaunes en partie de jeu
- Veille à la sécurité des joueurs sur le terrain
- Il participe aux décisions du bureau
- Doit faire un briefing sécurité à chaque nouveau venu
- S’occupe des passages Chrony
- Peut en cas de manquement aux règles de sécurité en partie, exclure un joueur du terrain du SCORPIO PACK 44

2)      Responsable logistique

Le responsable logistique du SCORPIO PACK 44 est un membre Majeur, élu pour une durée de deux ans, lors d’une assemblé générale annuelle par les membres de l’association par le mode du vote à suffrage directe d’une tour et ayant reçu la majorité des voix. Aucune limite de nombre de mandats n’est appliquée.

Les rôles du responsable logistique sont :

- Veille sur chaque répliques de prêt (batteries chargées, situation des répliques, chèque de caution….)
- Veille sur le Chrony (Batteries chargées, qui doit être là pour chaque parties)
- Veille à ce que le Chrony, la malle d’orga et les répliques de prêts demandées soient disponibles à toutes les parties même à celle où les responsable n’est pas présent.
- S’occupe d’aller chercher et de ramener au trésorier les produits en vente pour les membres après avoir été missionné par le trésorier

Toute démission d’un membre du conseil d’administration doit être validée sans besoin de remplaçant. Cependant seul le vote du bureau et du conseil d’administration pour l’élection d’un remplaçant pour la durée du mandat est nécessaire.

                Lors de décisions du conseil d’administration et du bureau, le secrétaire adjoint, le responsable sécurité et le responsable logistique possède un vote qui compte une voie.

III) Autres règles

1) La malle d’orga doit être présente à toutes les parties, Les membres suivants ont obligation de pouvoir la prendre sous la direction du responsable logistique :
-          Secrétaire
-          Responsable sécurité
-          Responsable logistique
-          Président
En acceptant leur rôle, les membres ont l’obligation de répondre à cette tâche.

2) Tout les membres du bureau et du conseil d’administration doivent être disponibles et à l’écoute des membres de l’association sur le forum et pendant les parties.

3) Toutes les décisions administratives du bureau et du conseil d’administration doivent être inscrites sur le forum

4) Une réunion trimestrielle des membres du bureau et du conseil d’administration est obligatoire avec un compte rendue rédigé et inscrit sur le forum.

5) L’AG annuelle se tiendra au mois de décembre chaque année, et sera placée sur la période du 1^er au 15 du mois.